Qualsiasi sia il contesto professionale aziendale, nel momento in cui si deve organizzare una presentazione ci dovranno essere degli importanti fattori da prendere in considerazione. Metodi, strategie di business e strumenti che invitano il cliente – e potenziale tale – ad acquistare nel tempo.
Catturare l’attenzione dei propri responsabili o di una platea composta da possibili clienti, non è assolutamente facile. Per realizzare una presentazione aziendale si deve essere in grado di conquistare il pubblico e dare le risposte che stanno cercando. Convincere a comprare è un’arte, ma ci sono dei consigli da personalizzare per raggiungere ogni tipo di obiettivo. Scopriamoli insieme!
Presentazione aziendale, come esporre una idea vincente?
Nella maggior parte dei casi, le presentazioni aziendali non funzionano perché mancano di strategia e il relatore non è in grado di coinvolgere il pubblico. A tutto questo si aggiunge la mancanza di contenuti, strumenti per la comprensione e uso del prodotto, oltre che quel pizzico di originalità che cambia le regole del gioco.
Dalla comunicazione alle strategie, ci sono alcuni fattori da prendere in considerazione e mettere in pratica durante le presentazioni di un prodotto o progetto aziendale. Tra queste evidenziamo:
- Individuare l’audience
I prodotti e/o progetti sono dedicati ad un pubblico mirato. Se non si individua l’audience, il fallimento sarà immediato. Ma nel momento in cui le persone si rendono conto che si sta parlando di loro, delle necessità e della risoluzione dei loro problemi, l’attenzione sarà immediatamente alta e con un risultato finale soddisfacente.
- L’importanza dei primi 5 minuti
La persona che presenta il prodotto o il progetto aziendale, deve iniziare bene e partire subito con il piede giusto. I primi cinque minuti determinano il successo o il fallimento, per questo è importante individuare una strategia di aggancio ironica, professionale giocando per aumentare la curiosità dei presenti.
- Raccontare la verità e la storia del prodotto
Gli utenti vogliono la verità, sempre e comunque. Soprattutto quando si sta per presentare un nuovo prodotto è necessario esaltare le sue caratteristiche, ma senza mai promettere qualcosa di impossibile.
Non è tutto, il modo in cui viene presentato un prodotto è significativo per le sue vendite. Chi ha a che fare con il pubblico dovrebbe fare un corso di storytelling, raccontando in maniera efficace la storia di questo prodotto/progetto dalla sua nascita sino a quel momento.
- Fornire tutti gli strumenti al pubblico
Parlare del prodotto, come abbiamo visto, è un fattore fondamentale. Chi è presente all’evento dovrà anche avere strumenti per approfondire e seguire bene la spiegazione. Ci si rivolge ad un esperto del settore per la stampa dei cataloghi, così che l’utente abbia tra le mani tutto quello che gli serve per valutare e usare il prodotto. Inoltre, si dovrà accompagnare il discorso con slide interattive, colorate e ben chiare così che il pubblico comprenda a primo colpo d’occhio.
Senza strumenti cartacei, il pubblico non avrà la possibilità di avere le risposte tra le mani. Senza strumenti interattivi, durante la presentazione, il pubblico potrebbe non riuscire a seguire il relatore sino alla fine. Il lancio di un prodotto o progetto è la fase zero, da dove si costruisce il suo successo.
